Освітньо-грантовий конкурс «Енергія Розвитку» на території виробничої присутності АТ «Укргазвидобування», НАК «Нафтогаз України»

Проблемна ситуація, яка мала місце 

(опис ситуації, чому виникла, який мала вплив на діяльність компанії)

Розширення географії виробничої присутності Компанії формує потребу у стрімкому якісному налагодженні комунікацій з органами місцевої влади та жителями громад. Восени 2020 року відбулися вибори до місцевих громад, керувати якими переважно прийшли новосформовані команди. Якість комунікацій, емоційний фон, соціальне сприйняття компанії, що працює у 240 громадах 11 областей України неминуче впливає на довгостроковий успіх.

Компанії потрібно було налагодити якісні довірливі відносини з громадами виробничої присутності за короткий термін відповідно до своєї КСВ політики. Проте існувало тотальне нерозуміння суті сталого розвитку, партнерської взаємодії, фінансової грамотності саме у підготовці та плануванні соціальних проектів, створенні грантових заявок. Коли бізнес, що діє на території громад сприймається не як суб’єкт, що несе благо для соціально-економічного розвитку громади у цілому й має додаткові можливості впливу, а як постороння організація, інструмент розповсюдження знань вирішує цю проблему.  

Відсутність розуміння у громад для чого їм взаємодіяти з компанією, що компанія дає громаді (робочі місця, ренту, інші податки, відрахування до державного бюджету) створювала інформаційний вакуум та негативне ставлення до її діяльності у цілому. 

Рішення проблемної ситуації (яке рішення було прийняте, хронологія процесу виконання, опис рішення, технології для рішення, цитата топ-менеджерів, чому саме це рішення, труднощі під час вирішення ситуації тощо).

Було прийнято рішення розповсюдити інформацію про діяльність компанії не окремій громаді під час сесії чи іншої виїзної зустрічі, а максимально широко охватити географію виробничої присутності. Будучи відповідальним бізнесом та підтримуючи ЦСР «Якісна освіта» було проведено спочатку освітню частину, а потім взято до розгляду грантові заявки щодо вирішення гострих соціально-інфраструктурних проблем на місцях. Проведено 8 онлайн-модулів за напрямами, що необхідні проєктним менеджерам та управлінцям на місцях для якісної реалізації проєктів та усвідомлення взаємовигідності присутності компанії на території, а саме:

– сталий розвиток громад;

– управління проєктами та проєктний підхід до управління територіальними громадами;

– лідерство та командна робота;

– планування проєкту. створення графіка проєкту;

– складання бюджету (кошторису) проєкту;

– операційний менеджмент;

– робота з ризиками;

– фандрайзинг, особливості залучення додаткового фінансування для реалізації проєктів.

До оцінювання робіт залучено зовнішніх експертів та тренерів для відібору 50 найкращих грантових заявок проєктів за однаковими критеріями, що були зазначені у Положені Конкурсу:

• соціальна значимість проєкту для громади;
• життєздатність, реальна можливість втілення проєкту (передбачає оцінку та обґрунтування ідеї, необхідності її реалізації для конкретної громади, запропоновані механізми реалізації);
• чіткість, послідовність викладеного матеріалу (наявність механізмів розв’язання соціальної проблеми, опис проблематики, досвіду органів місцевого самоврядування щодо її розв’язання, план розв’язання проблеми);
• наявність якісних і кількісних критеріїв оцінювання успішності реалізації відповідного проєкту (реальність планового бюджету, підтверджуючі документи вартості матеріальних, нематеріальних цінностей, чіткість розрахунків фінансово-економічних показників, які повинні бути досягнуті шляхом реалізації проєкту);
• результативність проєкту (детальний опис кінцевого результату реалізації проєкту, ефект від його впровадження, детальний висновок).

Важливим рішенням було надати перелік існуючих в країні грантодавців, надати навички комунікації з ними, залучення додаткових інвестицій для розвитку громад.

«Нам не байдуже майбутнє громад території нашої присутності. Ми спільно працюємо пліч-о-пліч майже щодня. Ми спостерігаємо, як громади рухаються, як розвиваються. Ми дуже хочемо, щоб кожна гривня місцевих бюджетів, в тому числі і наші рентні платежі, витрачалися ефективно. Для реалізації ефективних та якісних проєктів потрібно постійно вдосконалюватися та навчатися. Тому наш конкурс ми побудували на навчальних модулях. Наша головна мета – навчити громади ефективному місцевому управлінню,» ─ зазначив В’ячеслав Чаус, заступник генерального директора із земельних та соціальних питань АТ «Укргазвидобування» (Нафтогаз) (Станом на травень 2021 р)

«​Дякую Нафтогазу за такий потужний і масштабний освітній проєкт. Знання, які громади отримали під час навчання, передадуться наступним командам та стануть інструментом для сталого розвитку громади. Я рада, що сталий розвиток став популярною ініціативою. Бо сталий розвиток – це про те, що ми залишимо нашим нащадкам. Усі разом ми показали приклад командної роботи і партнерства. Державна компанія, громада і бізнес об’єднались заради спільної мети. Сталий розвиток – це ті ідеї, які ми хочемо доносити через ці проєкти. Громади отримали багато знань і навичок, щоб рухатися далі. Цей конкурс – це приклад стратегічного бачення,» ─ сказала Дар’я Мустафіна, засновниця та керівниця освтнього партнера Конкурсу – Інституту партнерства та сталого розвитку, експертка з проєктного менеджменту та фандрейзингу.

Громади пропонують створити освітні простори, покращити надання медичної допомоги в своїй громаді, створити умови для заняття спортом, вирішити проблеми безпритульних тварин та екології, які має громада.

Результати прийнятого рішення (які результати прийнятого рішення; як прийняте рішення вплинуло на позицію компанії на ринку ;щоб сталося з компанією, якби це рішення не було прийнято; детальний опис результатів, можливо з використанням цифр, показників, які уроки були вивчені).

Грантові заявки 90 учасників освітнього етапу та реалізація 50 проєктів переможців реалізовувалися в межах ЦСР. За результатами навчання отримано 79 грантових заявок.

Було сформовано базу креативних ідей проєктів розвитку громад та визначено пул із ТОП 10 проєктів, які раніше не реалізовувалися. Дані ідеї тепер розповсюджуються серед усіх громад виробничої присутності компанії. До прослуховування модулів допущено усіх бажаючих аплікантів із 240 громад.

Завдяки освітньому модулю з фандрейзингу та партнерства, громади реалізували (взяли участь у) біля 10 партнерських проектів, у т.ч. й освітніх (станом на жовтень 2021 року). 

В короткий строк (протягом травня 2021 року) укладено 50 договорів за підписом голів територіальних громад та здійснено їх фінансування, що є кількісним показником вибудуваних довірливих стосунків з органами місцевої влади.

У 20 % громад соціально-інфраструктурний проект реалізовано вперше.

Більше ніж на 20 % зросла кількість проектів, що включають soft складову, у порівнянні з тим, які ідеї проектів громади надіслали на вході до конкурсу грантів (до старту навчання).

Протягом 6 місяців (з моменту підписання угод про співробітництво) реалізовано 40 проектів соціально-інфраструктурного розвитку з урахуванням перезапуску тендерних процедур та проведення закупівель).

За рахунок прозорості, системності й регулярності комунікацій ми досягли ефекту якого не передбачали. Додатково, за власної ініціативи учасників, почали з’являтися публікації на зовнішніх онлайн-ресурсах та офіційних сторінках громад про проект та компанію. З’явилися амбасадори компанії на місцях, які на регулярній основі долучаються до наших проектів, представляючи компанію як надійного партнера та запрошують до співпраці з нами інші громади. Механіка Конкурсу імплементовано для проведення «Енергія розвитку ІІ» серед громад, з якими Нафтогаз ніколи не працював.

Популярність серед цільової аудиторії інформаційних повідомлень про Конкурс, бажання ретранслювати, ділитися інформацією на своїх джерелах спровокувала появу офіційної сторінки Нафтогазу присвяченої сталому розвитку та взаємодії з громадами зокрема «Нафтогаз Сталий Розвиток»;

Аналогічний конкурс наразі проводиться на територіях, де компанія ніколи не вела видобуток саме з метою встановлення першої позитивної комунікації та забезпечення довготривалих довірливих стосунків; 

Розповсюдження знань про Компанію, принципи сталого розвитку якими вона керується зараз, дало змогу сформувати спільні точки дотику у комунікаціях з громадами. Громади розуміють свою цінність для нас як для компанії, адже цілі сталого розвитку що стали стратегічними для Нафтогазу обрані якраз за потребами громад.