ELEKS Run&Cycling Challenge – перетворюємо щоденну спортивну активність наших спеціалістів у благодійні кошти для дитячих лікарень.

Проблема

Період 2020-2021 став викликом для всіх компаній, і ELEKS – не виключення. Ми активно шукали рішення бізнесових проблем, займалися перелаштуванням процесів на віддалений формат роботи, думали як зацікавити нових клієнтів. Також відчувалася велика відповідальність за майже 2000 елексівців, адже вони залишилися у невизначеності сам на сам, з тривогою про здоров’я своїх рідних, страхом заразитися вірусом і не мати нагоди забезпечувати фінансову та психологічну безпеку для власних сімей.

За результатами загальнокомпанійського опитування, у якому взяли участь більше 750 спеціалістів у квітні 2020, ми зрозуміли, що наших колег турбує низька фізична активність, втрата сенсів та відчуття ізольованості. Також відкриттям для нас стало, що показник того, чи відчувають елексівці, що компанія достатньо опікується їх well-being, був нижчий середнього у ІТ-галузі. Звичайно, на той момент у компанії існувало багато програм для підтримки здорового способу життя – медичне страхування для працівників та родин, компенсації командного спорту, участі у турнірах тощо.

На карантині закрилися спортзали, тож від елексівців, що люблять спорт, до нас з різних наших офісів надходили пропозиції провести загальнокомпанійський марафон. Ми не могли собі дозволити організацію масових заходів через загальні карантинні обмеження, і тому відклали цю ідею на кращі часи. І загалом з новими ковід-реаліями поняття well-being набуло нового значення, ми зрозуміли, що час підходити до цього інакше. Популяризувати, розширювати та доповнювати.  

Тому ми підійши до вирішення цього питання креактивно і провести челендж, який буде безпечний, благодійний і задовільнить потребу наших колег. Віримо у те, що здоров’я людини – це не тільки відсутність хвороб, а стан повного фізичного, соціального і духовного благополуччя. 

Так і народився наш Run&Cycling Challenge, де в ігровому форматі вдалося поєднати любов колег до спорту та благодійність. Ми вирішили трансформовували щоденну активність своїх спеціалістів у благодійні пожертви. Кілометри = кошти: біг – 30 грн / 5 км, їзда на велосипеді – 10 грн /5 км.

Рішення
Ідея нам сподобалася, бо відображала корпоративну культуру, була на часі і була ініційована колегами. Всі загорілися втіленням. Розуміючи, що реалізація неможлива без лідера ініціативи, обрали на цю роль Людмилу Мороз, координаторку спортивних програм ELEKS. Вона як ніхто знає спортивні вподобання наших колег.

Найскладнішим кроком на початку був вибір платформ, на яких було б зручно вести підрахунок кілометрів, та де саме відбувався б збір коштів таким чином, щоб кожен учасник челенджу міг переглянути результати. Нам важливо, щоб все було просто і прозоро. 

Поцікавившись у наших бігунів, де вони відслідковують свої кілометри, прийняли рішення зробити закритий клуб у Strava, куди додавали бажаючих брати участь у челенджі. Саме там фіксується, скільки учасник пробіг чи проїхав. Оскільки, не всі можливості покривала Strava, ми ще створили окремий файл, у якому фіксуються дані за увесь період челенджу, щоб кожен елексівець міг зайти туди і перевірити хід ініціативи та свій кілометраж.

Також на платформі благочинності dobro.ua була відкрита скарбничка нашого проєкту з благодійною метою – закупівля дитячого гнучкого назофаринголарингоскопу та набору інструментів для мікрохірургії гортані для Львівської обласної дитячої клінічної лікарні «Охматдит». Кожного року більше 15 000 дітей отримують консультацію та допомогу в лікарняних стінах цього закладу. 

Ідея скерувати кошти саме на придбання медичного устаткування належить нашій колезі Оксані Іванченко, Requirement Analyst, що стала активною учасницею ініціативи “30 добрих справ від ELEKS”, частиною якої наш Run&Cycling Challenge також є.

24 травня ми запустили челендж! Спеціалісти щотижнево передавали інформацію про свої спортивні здобутки у додатку, а ми щомісячно конвертували кілометри у гривні і перераховували кошти на платформу dobro.ua. За перший місяць приєдналося понад 100 елексівців і ми зібрали майже 150 000 грн. Радіючи успіхам першого місяця, кожному учаснику ми подарували спортивні футболки і листівку з надписом “Ти робиш цей світ кращим”. Варто відмітити, що з кожним наступним місяцем до челенджу приєднувалося в середньому 10 осіб і щомісяця ми додавали до скарбнички більше 25 000 грн. Станом на листопад 2021 року – ми зібрали необхідну суму для придбання устаткування, але челендж ще триває і наразі ми обдумуємо його наступну ціль!

Результати

Ми реалізували нашу благодійну мету Челенджу – зібрали 325 508.00 грн на апарат та інструменти для лікарні, які на наше замовлення вже виготовляють у Франції. Назофаринголарингоскоп допоможе проводити найсучаснішу діагностику хвороб носа, глотки та гортані дітям (навіть немовлятам). Набір інструментів для мікрохірургії гортані розширить хірургічні можливості лікарів “ОХМАТДИТу” і вони зможуть надавати кваліфіковану та сучасну допомогу пацієнтам, географія яких з патологією гортані широка – Львів, Київ, Хмельницький, Тернопіль, Закарпаття, Івано-Франківськ, Херсон, Рівне. Зараз лікарі використовують пристосовані інструменти і обладнання, що подовжує час операції і несе ризик для маленьких пацієнтів.

Ми дуже чекаємо того моменту, коли зможемо передати апарат та інструменти до лікарні, щоб більше маленьких українців дихали і говорили вільно, а операції проходили швидше та успішніше. Лікарям буде комфортніше виконувати їхню роботу, а батьки пацієнтів менше часу проводитимуть у болісних очікувань на завершення операцій.

Також ми пишаємося, що до реалізації проєкту долучилося більше 155 учасників, а це майже 8% всієї компанії. Загалом учасники челенджу набігали 15 288 км та наїздили на велосипедах 44 451 км. З травня по листопад на одного учасника припало 11 год 30 хв їзди та 8 годин 20 хв бігу. 

Найбільше набігав Дмитро Данько – 1 344 км, що більше відстані, що з’єднує крайні східну та західну точки України (найбільшої європейської країни). Він додав до скарбнички 8 064 грн. Рекордсменом-велосипедистом став Сергій Вибач, який проїхав 7 297 км (поповнив нашу скарбничку на 26 786 грн), а це майже на 300 км довше всього сухопутного кордону України (6 992 км) і більше найдовшої річки світу – Амазонки (6 762 км).

Так свої здобутки у челенджі коментує Сергій Вибач, старший фахівець з розробки програмного забезпечення ELEKS:

«Шкода, що у добі лише 24 години, і з них я можу виділяти тільки 2 години для спорту. Втім, працювати та тренуватися вдвічі приємніше, коли ти робиш добру справу. Майже після кожного тренування я заходив у наш клуб у Strava і дивився рейтинг. Цікавився своїми «конкурентами» по добрій справі та розумів, скільки треба проїхати цього тижня, щоб очолювати рейтинг челенджу. Для мене також було приємною несподіванкою побачити своє ім’я у списку призерів Челенджу, а особливо з таким великим вкладом в благодійність. Я сподіваюсь, що мій приклад надихав і мотивував моїх колег, адже разом ми зможемо зробити набагато більше добра.»

Ми впевнені, що участь у челенджі об’єднала нашу велику команду навколо вагомої мети, сприяла підвищенню згуртованості у складні часи та відновленню втрачених сенсів. Змагальницький характер челенджу підвищив мотивацію, приніс відчуття завзяття та позитивного азарту, додав впевненості у власних силах та самоцінності, та звичайно ж – дав більше приводів для святкування малих перемог. А це ж елементи турботи про ментальне здоров’я! 

Згодом позитивний вплив челенджу підтвердився у даних нового опитування – на 8 пунктів у елексівців зросло відчуття, що вони можуть у компанії дотримуватися здорового способу життя і на 3 пункти – показник, що відображає наскільки вони відчувають, що компанія турбується про їх well-being.

Нам також розповідали колеги, що їхні друзі з інших компаній, що захоплюються бігом та велоспортом також залюбки б доєдналися до челенджу і що це прекрасна ініціатива. Такі відгуки були нам приємні і з точки зору HR бренду компанії.

У такому форматі ELEKS Run&Cycling Challenge робить свій внесок у реалізацію Цілі сталого розвитку №3: Міцне здоров’я у контексті підтримки здоров’я працівників, промоції здорового способу життя, а також забезпечення молодому поколінню права на якісніший медичний сервіс із сучасним обладнанням.

Челендж став унікальним прецедентом для підвищення згуртованості команди, підтримки здоров’я елексівців. Ми не закрили нашу скарбничку, і елексівці продовжують бігати та їздити на велосипедах заради благодійності. Наступного року ми плануємо розширити перелік можливих активностей у межах челенджу, додавши до нього ще й плавання, і трансформувати ELEKS Run&Cycling Challenge в ELEKS Triathlon! Тож далі буде!